Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jak já, Adam Babka, IČO: 75468115, se sídlem Ke kostelu 2, 282 01 Přišimasy (dále jen „Překladatel“ nebo „Správce“), jakožto správce osobních údajů, shromažďuji, zpracovávám a chráním osobní údaje poskytnuté prostřednictvím webových stránek www.soudni-prekladatel.cz (dále jen „Webové stránky“) a v souvislosti s poskytováním překladatelských služeb

1. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů jsem: Adam Babka IČO: 75468115 Sídlo: Ke kostelu 2, 282 01 Přišimasy Česká republika, e-mail: info@soudni-prekladatel.cz, telefon: +420 771 528 422

(dále jen „Správce“)

2. Jaké osobní údaje zpracovávám?

Jako Správce zpracovávám následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, IČO, DIČ (pokud jste podnikatel).
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště nebo sídla.
• Údaje obsažené v dokumentech zaslaných k překladu nebo poptávce cenové nabídky: Veškeré osobní údaje, které jsou obsaženy v souborech a dokumentech, které mi poskytnete za účelem vypracování cenové nabídky nebo provedení překladu. Může se jednat o běžné osobní údaje, ale i o zvláštní kategorie osobních údajů (tzv. citlivé údaje, např. údaje o zdravotním stavu, náboženském vyznání, členství v odborech atd.), pokud jsou součástí překládaných textů.
• Údaje o poskytnutých službách: informace o objednaných překladech, fakturace, platební údaje (např. číslo bankovního účtu).
• Komunikační údaje: záznamy komunikace mezi Vámi a mnou (e-maily, zprávy z formulářů).

3. Za jakým účelem a na jakém právním základě osobní údaje zpracovávám?

Vaše osobní údaje zpracovávám pro následující účely a na základě následujících právních titulů:

• A. Zpracování cenové nabídky a jednání o smlouvě (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy):
  • Vaše identifikační a kontaktní údaje, jakož i údaje obsažené v dokumentech zaslaných k nacenění, potřebuji k tomu, abych mohl posoudit rozsah a náročnost překladu a připravit Vám cenovou nabídku.
• B. Poskytování překladatelských služeb (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy):
  • Vaše identifikační a kontaktní údaje a zejména veškeré údaje obsažené v překládaných dokumentech zpracovávám za účelem řádného provedení objednaného překladu. Bez těchto údajů bych nemohl službu poskytnout.
• C. Plnění právních povinností (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti):
  • Vaše identifikační a fakturační údaje zpracovávám pro účely vystavování daňových dokladů a vedení účetnictví v souladu s platnými právními předpisy (zejména zákon o účetnictví, zákon o DPH).
• D. Oprávněné zájmy Správce (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem):
  • Pro účely ochrany mých právních nároků (např. v případě sporu ohledně poskytnutých služeb), pro interní evidenci a administrativní účely.
  • Pro komunikaci s Vámi ohledně poskytovaných služeb a případných dotazů.

4. Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchovávám pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů zpracování, případně po dobu stanovenou právními předpisy:

• Pro účely zpracování cenové nabídky, pokud nedojde k uzavření smlouvy: po dobu 1 roku od posledního kontaktu.
• Pro účely poskytování překladatelských služeb: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou pro ochranu mých právních nároků (obvykle po dobu promlčecí lhůty, tj. 3 roky od ukončení smluvního vztahu, případně déle, pokud to vyžadují specifické okolnosti nebo právní předpisy).
• Pro účely plnění právních povinností (např. daňové doklady): po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. 10 let u daňových dokladů).
• Přeložené dokumenty a zdrojové texty jsou uchovávány na mém zabezpečeném disku po dobu nezbytnou k zajištění kvality služeb, možnosti následných korektur či doplňujících překladů a pro ochranu mých právních nároků, nejdéle však 5 let od dokončení překladu, pokud není dohodnuto jinak nebo pokud právní předpisy nestanoví jinak.

Po uplynutí doby uchovávání budou Vaše osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

5. Zabezpečení osobních údajů

Přijal jsem a udržuji přiměřená technická a organizační opatření k ochraně Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, pozměněním nebo jiným zneužitím. Veškeré dokumenty a osobní údaje jsou uloženy na mém lokálním disku, který není přístupný veřejnosti a je chráněn proti neoprávněnému přístupu.

Přestože se snažím Vaše osobní údaje maximálně chránit, přenos dat přes internet (např. prostřednictvím e-mailu nebo webového formuláře) nemůže být nikdy stoprocentně bezpečný. Jakýkoli přenos dat proto činíte na vlastní riziko.

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje nejsou bez Vašeho výslovného souhlasu předávány žádným třetím stranám, s výjimkou případů, kdy:

• je to nezbytné pro plnění smlouvy (např. pokud bych s Vaším vědomím a souhlasem využil služeb korektora – toto by muselo být s Vámi předem domluveno),
• to ukládá zákon (např. orgány činné v trestním řízení, finanční úřady).

Vaše osobní údaje nepředávám do třetích zemí (mimo EU/EHP) ani mezinárodním organizacím.

7. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR): Máte právo získat potvrzení, zda Vaše osobní údaje zpracovávám, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se Vás týkají, a na doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“) (čl. 17 GDPR): Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, pokud je splněn některý z důvodů uvedených v GDPR (např. údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny).
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR (např. pokud popíráte přesnost údajů).
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které jste mi poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci.
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud jsou zpracovávány na základě mého oprávněného zájmu. V takovém případě údaje dále nezpracovávám, pokud neprokáži závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz.

Svá práva můžete uplatnit písemně na mou adresu sídla nebo elektronicky na e-mailové adrese uvedené v článku 1 těchto Zásad.

8. Soubory cookies

Mé Webové stránky mohou používat soubory cookies pro zajištění správné funkčnosti webu a formuláře pro nahrávání souborů. Jedná se o technicky nezbytné cookies. Pro více informací o cookies mě můžete kontaktovat.

9. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být mnou jednostranně měněny či doplňovány. O případných změnách budete informováni na Webových stránkách nebo jiným vhodným způsobem. Aktuální znění Zásad je vždy dostupné na mých Webových stránkách.

Tyto Zásady jsou platné a účinné od 1. 1. 2025.